Casos de uso para la automatización robótica de procesos en instituciones educativas

¿Qué es RPA (Automatización Robótica de Procesos) en Educación?

RPA permite a las instituciones educativas automatizar tareas repetitivas y procesos pesados ​​de papeleo y ejecute procesos tediosos con facilidad. Esto se hace con altos niveles de eficiencia y cero errores.

Pero, ¿conoces los tipos de tareas que se pueden automatizar en una institución educativa? Bueno, las instituciones educativas pueden automatizar la mayoría de sus procesos, desde tareas de finanzas y recursos humanos, procesos académicos y tareas administrativas.

Sin embargo, al mismo tiempo, los estudiantes deben ser conscientes de los cambios que trae la tecnología y cosas como la inteligencia synthetic (IA) tanto en sus curvas de aprendizaje como en sus futuras carreras.

Empresas como Laboratorio de robots han ideado programas que brindan a los estudiantes una experiencia de aprendizaje única y rica para garantizar que estén listos para sus carreras, la universidad y la vida en el futuro.

No obstante, veamos algunos casos de uso de RPA en instituciones educativas;

Gestión de Asistencia

Algunas instituciones educativas utilizan la tasa de asistencia al curso para determinar la calificación que tendrá un estudiante al last de un curso. En el caso de cursos en línea, estas instituciones pueden usar bots RPA programados que toman los datos de los estudiantes cada vez que asisten a una sesión.

Después de eso, los bots pueden marcar el nombre de los estudiantes que asistieron a la sesión en una lista de asistencia a clase. Esto se hace automáticamente sin ningún papeleo o la intervención de los miembros del private.

La gestión de la asistencia es una de las tareas más importantes pero que eat mucho tiempo cuando se trata de la gestión del aula. Esta es un área donde La IA está cambiando el aula. Automatizar esta tarea es easy, pero brinda a las instituciones educativas una opción precisa y optimizada en lugar de utilizar un proceso guide.

Reserva de Equipo

Los estudiantes requieren diferentes recursos y equipos cuando estudian para un curso. Debido a esto, es muy común encontrar situaciones en las que varios estudiantes quieran usar el mismo recurso o equipo al mismo tiempo.

Puede ser un libro de texto, una computadora especial o incluso un libro de la biblioteca. Esto podría conducir a problemas. Sin embargo, este es un problema que se puede resolver a través de RPA. Introduce la asignación precisa y la programación de equipos y recursos.

Por ejemplo, al usar RPA, a cada equipo o recurso se le asigna un número único. Con este número, los estudiantes pueden reservar digitalmente el equipo. En situaciones donde el equipo ya ha sido reservado, se negará el acceso a los estudiantes.

Programación de reuniones

RPA presenta una herramienta automatizada utilizada para programar reuniones en un intento por agilizar todo el proceso. Esto es muy útil en situaciones en las que los estudiantes deben reunirse periódicamente con el private administrativo por diversas razones.

Con un bot RPA programado, las instituciones educativas pueden asignar una hora o sesión determinada según el tipo de reunión que los estudiantes quieran tener con el private de la institución. Por ejemplo, a un determinado tipo de reunión se le puede asignar una hora mientras que a otras se les asigna menos tiempo.

Con una configuración de este tipo, se pueden eliminar cosas como los conflictos de tiempo. En situaciones en las que varios estudiantes desean reunirse con un miembro del private por el mismo motivo, se notifica al miembro del private y este elige si desea reunirse con ellos al mismo tiempo o individualmente.

Personalización de las experiencias de aprendizaje de los estudiantes

Diferentes estudiantes tienen diferentes capacidades de aprendizaje, y las instituciones necesitan personalizar las experiencias de aprendizaje para satisfacer las necesidades de cada uno de sus estudiantes. Usando un software program de gestión de activos de TI completamente integradopueden idear rutas de enseñanza personalizadas para cada alumno.

Esto se puede hacer permitiendo que el software program look at la información de asistencia, pasatiempos, puntajes de exámenes, gustos y patrones de estudio de cada estudiante, entre otros. Además, los estudiantes pueden usar el software program para aprender más sobre temas en los que no están bien versados.

Al usar dicho software program, los profesores comprenderán mejor a sus estudiantes y seleccionarán cursos y materiales de aprendizaje que ayudarán a los estudiantes a completar sus cursos sin ningún problema.

Registro del curso

Toda institución educativa pasa por un proceso tedioso cuando se trata de la inscripción de cursos al comienzo de un semestre. En lugar de esto, pueden usar bots RPA para automatizar el proceso.

Por ejemplo, los bots RPA pueden enviar recordatorios por correo electrónico y notificaciones móviles a los estudiantes para asegurarse de que se registren en sus cursos a tiempo. El perfil del estudiante puede incluso coincidir automáticamente con una institución según su curso preferido o situación financiera.

En situaciones en las que existen ciertos requisitos antes de que un estudiante pueda inscribirse en un determinado curso, nuevamente, los bots RPA pueden verificarlos automáticamente y notificar a aquellos estudiantes que no cumplan con esos requisitos.

Monitoreo de inscripción

Los estudiantes pasan por un proceso largo y tedioso lleno de listas de verificación y papeleo cuando se inscriben en una institución educativa. Por ejemplo, deben enviar cartas de intención, documentos financieros, transcripciones, cartas de recomendación y muchos más.

Los miembros del private de estas instituciones educativas tienen que pasar por estos documentos y las posibilidades de error humano son muy altos. La falta de uno de estos documentos puede significar que un estudiante no podrá graduarse incluso después de completar un curso completo.

Esto es algo que se puede eliminar mediante el uso de bots RPA. Usando los bots, las instituciones pueden monitorear todos los archivos de los estudiantes para asegurarse de que todos los documentos estén disponibles. En caso de que no lo sean, se pueden enviar recordatorios tanto al private como a los estudiantes para que los aprovechen a tiempo.

Transcripciones de procesamiento

Al last del término o semestre, el private de las instituciones educativas dedica mucho tiempo a procesar las transcripciones y generar boletas de calificaciones. Esto es algo que se puede aliviar con la ayuda de RPA.

A través del raspado de pantalla, los bots RPA se pueden programar para recopilar toda la información requerida, como las calificaciones de los estudiantes a lo largo del curso y los comentarios de sus profesores.

Luego, esta información se reúne para cada estudiante y se genera una boleta de calificaciones automáticamente. Además de ser extremadamente preciso, está libre de errores humanos y es muy rápido.

Al observar estos casos de uso para la Automatización Robótica de Procesos (RPA), es muy claro que las instituciones educativas pueden ganar mucho con el uso de RPA. El futuro de las instituciones educativas es la automatización, y veremos más de estas instituciones implementando la Automatización Robótica de Procesos.

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