Aquí hay cinco formas de configurar su sistema macOS para que funcione con Gmail, Google Drive y otras aplicaciones de Google Workspace.
Los sistemas Mac de Apple funcionan bien con las aplicaciones de Google Workspace, como Gmail, calendario de Google, Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones. Cada una de las cinco opciones a continuación le permite aprovechar su cuenta de Google desde macOS, desde la configuración más easy hasta las conexiones más profundas que vinculan datos a las aplicaciones de Apple o permiten el acceso a Google Drive desde el Finder. Es posible que muchas personas deseen iniciar sesión en una nueva Mac y configurar las cinco opciones que se describen a continuación.
VER: iCloud vs. OneDrive: ¿Cuál es mejor para los usuarios de Mac, iPad y iPhone? (PDF gratuito) (República Tecnológica)
Si forma parte de una organización, es posible que deba seguir procedimientos distintos a los que se enumeran a continuación. Ambas cosas Espacio de trabajo de Google y Gerente de negocios de Apple ofrecen varias opciones de gestión empresarial que permiten a un administrador simplificar los inicios de sesión, proteger los dispositivos y controlar las configuraciones. Consulte con el administrador de su sistema las pautas específicas para su organización.
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Use Safari para una configuración optimizada
Una vez que termine el proceso de configuración inicial de macOS y haya instalado todas las actualizaciones del sistema disponibles, puede comenzar Safari, vaya a Gmail y luego inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google Workspace. Después de iniciar sesión, puede acceder a otras aplicaciones de Workspace desde el menú del iniciador de aplicaciones (Figura A) o escribiendo cualquier URL de la aplicación Workspace directamente (p. ej., https://docs.google.com para Google Docs). Dado que la mayoría de las funciones de Google Workspace funcionan bien en Safari, este enfoque le permite ponerse a trabajar rápidamente.
Figura A
Sin embargo, a partir de enero de 2023, las aplicaciones de Google Workspace no ofrecen acceso sin conexión cuando se usan en Safari en una Mac. Si necesita usar Gmail, Calendar o Drive en su Mac sin acceso a Web, querrá explorar los pasos adicionales a continuación. Sin embargo, si su Mac siempre tiene acceso a Web y el trabajo sin conexión no le preocupa, entonces la combinación de aplicaciones de Google Workspace a las que se accede en Safari puede ser suficiente.
Instale Chrome para trabajar con todas las funciones en la net
La mayoría de las personas que planean trabajar con Google Workspace en una Mac querrán instalar cromo (Figura B), luego inicie sesión y use ese navegador para todas las actividades relacionadas con Workspace.
Figura B
Este enfoque no sólo le permite configurar y sincronizar datos para marcadores, historial, contraseñas y más en cada navegador Chrome que use, pero también le permite configurar aplicaciones de Workspace para trabajo sin conexión. Deberá ajustar algunas configuraciones de permisos, como permitir el acceso a la cámara net y al micrófono para Google Meet, con ajustes adicionales necesarios para habilitar compartir pantalla.
Inicie sesión con Google para conectar datos a las aplicaciones de Apple
Puede iniciar sesión con su cuenta de Google y configurarla para sincronizar los datos de Workspace con las aplicaciones de Apple. Para hacer esto, seleccione Menú Apple > Configuración del sistema… > Cuentas de Web > Agregar cuenta… > Google, y luego continúe con el proceso de inicio de sesión (Figura C).
Figura C
En la mayoría de los casos, deseará habilitar los controles deslizantes para Correo, Contactos y Calendarios, lo que permite que estas aplicaciones sincronicen los datos de Gmail, Contactos de Google y Calendario de Google con cada aplicación, respectivamente. También es posible que desee ir a la Configuración de sincronización de calendario de Google herramienta en la net para seleccionar calendarios de Google específicos para sincronizar con iCal.
Agregar su cuenta de Google en la configuración del sistema de Apple puede ser útil para el acceso a datos sin conexión en las aplicaciones, así como cuando desea que las acciones del sistema permanezcan sincronizadas con su cuenta de Google. Por ejemplo, cuando hace clic en un enlace “mailto:” en una página net, el sistema puede abrir la aplicación Apple Mail y crear un nuevo correo electrónico que se envía desde su cuenta de Google Workspace y se sincroniza con ella.
Implemente Google Drive para escritorio para acceder al sistema a los archivos de Drive
Descargar e instalar Google Drive para escritorio (Figura D), luego inicie sesión en su cuenta para acceder a los archivos en Google Drive desde el Finder. Esto le permite, por ejemplo, iniciar una aplicación en su sistema y desde esa aplicación abrir un archivo almacenado en Drive.
Figura D
Por ejemplo, puede iniciar una aplicación de edición de fotos de macOS y luego abrir un archivo de imagen almacenado en Google Drive. Drive para escritorio elimina la necesidad de abrir un navegador, descargar un archivo, trabajar con el archivo y luego cargarlo nuevamente. En cambio, Drive para escritorio le permite abrir y guardar elementos directamente en Drive en una Mac.
Configurar Chrome Distant Desktop para acceso remoto
Es posible que desee instalar y configurar Chrome Distant Desktop para permitir el acceso remoto a su sistema por parte de otras personas cuando lo solicite, por ejemplo, con fines de asistencia, o por usted mismo, por ejemplo, para un sistema de escritorio al que desea acceder de forma remota.
Para configurar Chrome Distant Desktop, debe tener Chrome instalado en su sistema. Suponiendo que lo haga, abra Chrome y vaya a https://g.co/crd/setup para iniciar el proceso de instalación y configuración (Figura E). Una vez completado, podrá acceder a su sistema de forma remota desde Escritorio remoto de Chrome.
Figura E
¿Cuál es tu experiencia con Google Workspace en macOS?
Si usa Google Workspace en una Mac, ¿cuál de las aplicaciones y configuraciones anteriores usa? ¿Eres un minimalista que prefiere iniciar sesión únicamente en las herramientas de Google con Safari? ¿Trabaja con Google Workspace únicamente a través de Chrome para macOS? ¿O conecta sus cuentas de Google a las aplicaciones de correo, calendario y contactos de Apple y también confía en Drive y Distant Desktop? Mencióname o envíame un mensaje en Mastodon (@awlber) para informarme qué tipo de configuración de Google Workspace usa en su Mac.
