Algo que espero con impaciencia: Si nota algo diferente al iniciar sesión en uno de los servicios de productividad basados en la nube de Google esta semana, está entre los primeros en recibir la revisión de la interfaz de usuario de Workspace. Todos los usuarios de Workspace deberían recibir la actualización en las próximas semanas.
Google ha comenzado actualizando la interfaz de usuario de Documentos, Hojas de cálculo, Drive y Presentaciones de Google. La compañía está llevando sus aplicaciones de productividad a su nuevo Diseño de materiales 3 framework: un lenguaje visible que debería hacer que las aplicaciones de Google sean más cómodas y legibles. Gmail recibió una actualización comparable hace un año, que mejorado la integración de servicios como Meet, Chat y Areas. Todos los usuarios deberían recibir las mejoras visuales y de funcionalidad antes del 25 de marzo.
Los cambios en las aplicaciones de productividad son principalmente visuales, haciendo que algunos elementos parezcan más grandes y otros más compactos. Google espera que la interfaz gráfica simplificada ayude a los usuarios a encontrar las funciones más utilizadas con mayor rapidez. También hay mejoras en los comentarios, las reglas de fondo y las líneas de cuadrícula.
Google agregó acciones clave en línea en los archivos para aumentar la productividad y la velocidad de acceso. Los nuevos menús desplegables permiten a los usuarios enumerar y buscar archivos rápidamente por tipo, propietario y última modificación. La compañía también agregó la capacidad de seleccionar varios artículos simultáneamente para acciones por lotes.
Si bien la nueva interfaz conserva toda la funcionalidad que esperan los usuarios, reorganiza algunos elementos. Aquellos que buscan información sobre el estado de un documento, como su historial de versiones y las ediciones más recientes, ahora pueden encontrarlo haciendo clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha de la ventana.
En las próximas semanas, Google también introducirá mejoras en Sensible Canvas. El marco permitirá a los usuarios ensamblar más fácilmente plantillas para invitaciones de calendario, facturas, contratos y otros formularios. Los colaboradores también pueden votar y reaccionar a los elementos de los documentos con emojis.
Además, Google tiene comenzó implementar una nueva funcionalidad para Hojas de cálculo para que los usuarios puedan extraer datos de otras fuentes más fácilmente en función de la información de una hoja de cálculo. Por ejemplo, al hacer clic con el botón secundario en el nombre de una persona en una hoja de cálculo, se muestra su información de contacto al instante cuando está disponible. Las celdas que mencionan lugares también pueden vincularse directamente a Google Maps. Las actualizaciones de las Hojas también hacen que la información de los calendarios o sobre las finanzas sea más accesible. Algunas características nuevas están disponibles ahora, mientras que otras llegarán en las próximas semanas.