Ya sea un año nuevo, un equipo nuevo o el mismo año, el mismo equipo, es importante prepararse para el éxito. Cada equipo tiene sus propios desafíos únicos en lo que respecta a la productividad y la estandarización de procesos, pero definitivamente hay algunos pasos que puede seguir para mitigarlos.
Antes de lanzarse a un nuevo proyecto, nuevo año o nuevo proceso, asegúrese de que todos en su equipo tengan el acceso a la herramienta que necesitan y estén listos para abordar cualquier tarea que se les presente. Con ese fin, ¡aquí hay siete pasos para preparar a su equipo para un año productivo usando el conjunto de herramientas de Moz!
1. Verifique quién administra su cuenta (y suscripción)
Cuando se trata de garantizar que las cosas funcionen sin problemas, un paso basic es saber quién administra o es propietario de su cuenta de Moz. propietarios de cuentas pueden administrar suscripciones, agregar usuarios sentados, acceder a facturas, actualizar métodos de pago y más.
Entonces, ¿por qué está este primer paso en nuestra lista? Cuando se trata del éxito del equipo, es imperativo saber a quién contactar cuando hay un problema. Por ejemplo, si necesita actualizar su nivel de suscripción o comprar complementos, necesitará saber quién en su equipo puede encargarse de esos cambios. O bien, si tiene un nuevo miembro del equipo que debe incorporarse a las herramientas de Moz, el propietario de la cuenta deberá agregarlo como usuario sentado en su cuenta.
Póngase en contacto con su equipo y verifique quién tiene acceso de propietario a su suscripción de Moz. Si no está seguro de si tiene acceso de propietario o no, inicie sesión en su cuenta de Moz y diríjase a Cuenta y Facturación. Si es el propietario de la suscripción, verá su suscripción a Moz Professional, junto con el precio y la fecha de renovación, en la lista debajo MozPro.
En la sección Cuenta y facturación de su cuenta, si no ve el precio y la fecha de renovación de la suscripción y ve Suscripciones compartidas como opción de visualización, esto indica que usted es un usuario asentado en la cuenta y no tiene acceso a la gestión de suscripciones ni a la gestión de usuarios asentados.
2. Agrega asientos a tu cuenta
Asegurarse de que su equipo tenga acceso a las herramientas que necesitan es imperativo cuando se trata de prepararlos para el éxito. Agregar usuarios sentados a su suscripción les permite personalizar los tipos de correos electrónicos que reciben, qué campañas siguen, interactuar en el foro de preguntas y respuestas e inscribirse en los cursos de Moz Academy. En common, es una gran thought que cada persona tenga su propio inicio de sesión y acceso a la herramienta.
Una vez que sepa quién administra su suscripción a Moz Professional, asegúrese de agregar a sus compañeros de equipo como usuarios sentados. Solo el propietario de la cuenta puede agregar usuarios sentados, por lo que si no está a cargo de su suscripción, asegúrese de comunicarse con el propietario para agregar a esos compañeros de equipo. Además, si aún no tiene uno, este sería un buen momento para definir un proceso para solicitar la adición y eliminación de usuarios sentados de su cuenta.
Usted puede añadir usuarios sentados a su suscripción en cualquier momento a través de la Administrar asientos Sección de Cuenta y Facturación.
3. Verifique los límites de su suscripción
Es una buena thought adquirir el hábito de verificar regularmente los límites de su suscripción. ¿Está cerca de maximizar su límite de palabras clave rastreadas? ¿Estás haciendo más consultas de Hyperlink Explorer? ¿O tal vez se está acercando al límite superior de su campaña? Al controlar los límites de su suscripción y cómo los está utilizando, puede estar al tanto de las necesidades de su equipo durante todo el año. De esa manera, cuando llegue el momento de incorporar un nuevo cliente o profundizar en la investigación competitiva, no tendrá que esforzarse para realizar cambios en su suscripción.
Un recordatorio rápido aquí: solo el propietario de la cuenta puede actualizar y/o comprar complementos por tu suscripción. Al igual que con la adición de puestos, este sería el momento perfecto para delinear un procedimiento para solicitar e implementar cambios de suscripción que tengan en cuenta los plazos necesarios para la aprobación del presupuesto.
Para verificar sus límites de suscripción para sus campañas Moz Professional, diríjase a la pantalla Administrar sus campañas. Sus límites (también conocidos como asignaciones)y cuánto está usando de cada uno, se indicará en la parte superior de la página.
4. Seguir (o dejar de seguir) campañas
Compartir una suscripción con varios miembros del equipo puede significar tener varias campañas. Y las campañas se pueden configurar para diferentes clientes, mercados o tareas según las responsabilidades y proyectos de su equipo. Cuando se trata de mantenerse productivo y mantenerse al día, puede optar por ajustar las campañas para las que recibe correos electrónicos cada semana. Es posible que su proyecto precise no requiera que se mantenga al día con las clasificaciones de clientes de su colega, o puede participar para ayudar con las auditorías del sitio de un cliente de alto valor mientras un compañero de equipo está fuera de la oficina. Independientemente de la situación, asegúrese de que usted y su equipo aprovechen la capacidad de personalizar las campañas que sigue y, como resultado, recibir correos electrónicos.
En Moz Professional, seguir una campaña significa que recibirá información y actualizará los correos electrónicos de la herramienta de forma common. Puede seguir y dejar de seguir campañas desde el Administre sus campañas pantalla o desde su Configuración de la campaña. Desde el Administre sus campañas pantalla, use la casilla de verificación en la última columna titulada Siguiendo para cambiar su configuración. o desde dentro Configuración de la campañause la casilla de verificación debajo Common > Conceptos básicos del sitio.
Puede actualizar su estado de seguimiento en cualquier momento, lo que puede permitir flexibilidad en torno a proyectos y clientes. Además, el estado de seguimiento es específico para el inicio de sesión, lo que significa que cada usuario sentado puede elegir qué campañas seguir en función de sus necesidades.
5. Automatice los informes
Ya sea que envíe regularmente actualizaciones a los clientes, necesite mantener informadas a las partes interesadas clave o simplemente desee mantenerse al tanto de las iniciativas importantes, es possible que envíe informes con regularidad. En lugar de tomarse el tiempo para generar manualmente un nuevo informe cada semana o mes, ¿por qué no automatizar el proceso? Usando Informes personalizados de Moz Professional característica puede ayudarte a agilice sus informes y envía actualizaciones a quien elijas regularmente.
Según las necesidades de su equipo y los proyectos en los que esté trabajando, puede optar por configurar informes específicos del equipo o de la tarea:
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Los informes específicos del equipo pueden incluir descripciones generales de varios aspectos de una campaña, como la vista del panel, la descripción common del rastreo del sitio y la descripción common de las clasificaciones para brindar una vista common del estado common del sitio de un cliente. Luego puede configurar esto para enviarlo directamente a su cliente, otros miembros de su equipo o su jefe para que puedan mantenerse al día.
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Los informes específicos de tareas profundizan en un área specific de su campaña. Por ejemplo, puede centrarse en mejorar la capacidad de rastreo de un cliente o mejorar su clasificación para un subconjunto de palabras clave y decidir configurar informes específicos para esas áreas.
Independientemente del tipo de informe que necesite enviar, el generador de informes personalizados en Moz Professional le indicará cómo configurarlo y programarlo para la entrega common, directamente a las bandejas de entrada de las partes interesadas. Puede elegir una plantilla de informe o crear un informe desde cero para asegurarse de que su informe incluya todo lo que necesita. Incluso puedes consultar nuestra Serie de arreglos diarios de web optimization para obtener concepts adicionales, en caso de que esté buscando un poco de orientación adicional.
6. Inscriba a los miembros del equipo en los cursos gratuitos de Moz Academy
¿Tiene nuevos miembros del equipo que no están familiarizados con las herramientas de Moz? ¿O necesita un recordatorio sobre las métricas y funcionalidades de las herramientas? Te tenemos cubierto. Moz Academy ofrece dos cursos gratuitos específicos de herramientas para ayudarlo a comenzar con el pie derecho (o recuperar el equilibrio si solo necesita una actualización rápida).
El primero es Cómo usar Moz Professional que es una descripción detallada de todas las herramientas principales incluidas en su suscripción a Moz Professional. Aprende todo sobre cómo usar las herramientas de Moz para que puedas empezar a trabajar. Incluye información detallada sobre cada aspecto de las herramientas junto con las métricas incluidas y lecciones para practicar lo aprendido.
el segundo es La guía de información privilegiada para Moz Professional: su plan de juego de web optimization de 4 semanas que combina movies, tareas y recursos adicionales para ayudarlo a implementar una estrategia de web optimization con las herramientas de Moz Professional.
Ambos cursos son totalmente a pedido, dirigidos por un teacher y a su propio ritmo. Puede consultar estas lecciones una y otra vez en caso de que tenga un “¿cómo hago eso de nuevo?” momento, y ambos ofrecen recursos de aprendizaje adicionales en todo momento.
7. ¡Obtenga la certificación!
Nada puede ayudar a un equipo a ser más productivo y exitoso como estar en sintonía con respecto a los procesos y la gestión de tareas. Y estar al día con las mejores prácticas, consejos y trucos, y la aplicación práctica es un componente crítico de eso. Es casi como la tabla de contenido del libro de estrategia: ¡te lleva al lugar correcto donde puedes ponerte manos a la obra!
Moz Academy ofrece cinco certificaciones diferentes, que pueden ayudar a que su equipo se familiarice con varios aspectos de la estrategia y la implementación de web optimization. Ofrecemos certificaciones en Fundamentos de web optimization, web optimization técnico, Investigación de palabras clave, Análisis competitivoy web optimization native. Si tiene el presupuesto para el desarrollo del equipo, estos cursos pueden ayudarlo a asegurarse de que todos en su equipo estén listos para abordar cualquier tarea. Una vez que se completa una certificación, también recibe un certificado descargable y la oportunidad de agregar una insignia a su perfil de LinkedIn para mostrar sus habilidades recién adquiridas.
Conclusión
Asegurarse de que usted y su equipo tengan el acceso y el conocimiento que necesitan para ser productivos ayudará a minimizar los contratiempos durante todo el año. Al realizar estos pasos por adelantado, podrá incorporar clientes, realizar investigaciones y lograr más en menos tiempo. Después de todo, el éxito es cuando la preparación se encuentra con la oportunidad.
Y con eso, está listo para comenzar a trabajar con su cuenta de Moz para todos y cada uno de los proyectos de web optimization que tenga por delante. Si estás buscando aprender aún más, no olvides estar atento a la Herramientas Moz categoría del Weblog de Moz para futuras publicaciones de Subsequent Stage, así como la serie Day by day web optimization Repair.
