ProofHub es un fashionable software program de gestión de proyectos utilizado por más de 85 000 equipos en todo el mundo, incluidos algunos de los nombres más importantes, como Netflix, Google, NASA y Nike. ¿Significa esto que ProofHub es el software program de gestión de proyectos adecuado para su equipo de desarrollo? No necesariamente, por lo que analizaremos sus beneficios, desventajas y precios para ayudarlo a tomar esa decisión.
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¿Qué es el software program de gestión de proyectos ProofHub?
Un viaje rápido a Página de inicio de ProofHub le brinda una visión instantánea de lo que hace este software program de gestión de proyectos, ya que afirma que es “el único lugar para todos sus proyectos y colaboración en equipo”. Al profundizar un poco más, ProofHub afirma que es un software program PM fácil de usar con una pequeña curva de aprendizaje que pone todas las herramientas que su equipo necesita bajo un mismo techo. Como tal, le brinda el máximo management sobre la gestión de su equipo y proyectos y lo ayuda a entregar resultados de calidad a tiempo a los clientes.
Beneficios de la herramienta de gestión de proyectos ProofHub
ProofHub ofrece muchos beneficios y funciones para ayudar a su equipo de desarrollo de software program a mejorar su colaboración, organización y productividad. Estos son algunos de los principales beneficios del software program de gestión de proyectos:
- El precio fijo puede hacer que ProofHub sea extremadamente asequible si tiene un equipo más grande, ya que no le cobra por usuario como otro software program PM.
- Puede asignar el administrador del proyecto para que reciba todas las notificaciones importantes sobre tareas atrasadas, plazos incumplidos, and so forth.
- ProofHub facilita la gestión de tareas. Las tareas se pueden asignar a miembros específicos del equipo y dividirse en subtareas para una mejor ejecución. También puede priorizar tareas y filtrarlas para identificar las urgentes.
- Kanban y los tableros de flujo de trabajo lo ayudan a medir el progreso durante cada etapa del proyecto. Las tareas se presentan lógicamente en columnas y se pueden arrastrar a la siguiente etapa una vez completadas. Los flujos de trabajo personalizables son otra ventaja.
- Los informes personalizados ayudan a los administradores de proyectos a distinguir visualmente entre hitos incompletos y completos. Si hay una disminución en la productividad, los informes personalizados lo ayudarán a ajustar los horarios sobre la marcha para que pueda lograr sus objetivos. Las tareas atrasadas son fáciles de rastrear y reprogramar en caso de que se escapen.
- La función de revisión en línea impulsa la colaboración en equipo, promueve la retroalimentación, simplifica el proceso de edición y aumenta la productividad normal. Tiene herramientas de marcado que facilitan proporcionar y ver comentarios específicos.
- Las discusiones en línea también impulsan la colaboración y eliminan la necesidad de hilos de correo electrónico desordenados y confusos. Los gerentes de proyecto pueden usar la función para crear nuevos temas, como lo que buscan los clientes, proyectos futuros, and so forth. Los miembros del equipo pueden usarla para compartir concepts, agregar comentarios, mencionar a personas específicas para obtener su opinión y más.
- En lugar de enviar correos electrónicos o mensajes a través del chat que pueden perderse, ProofHub tiene una función de anuncio que le permite compartir actualizaciones e información importantes a través de la voz.
- El chat con mensajería directa puede generar respuestas rápidas en lugar de tener que esperar horas por correo electrónico. La función de notas codificadas por colores facilita compartir concepts o información crítica con los miembros del equipo.
- Múltiples vistas de calendario con recordatorios automáticos y tareas recurrentes minimizan la posibilidad de no cumplir con los plazos.
- El uso compartido de archivos es fluido y ProofHub lo ayuda a mantener todos sus documentos esenciales en una ubicación central.
- Los roles personalizados le permiten controlar quién tiene acceso a qué.
- Él Restricción de IP La función evita el acceso no autorizado desde redes desconocidas y agrega una capa adicional de seguridad a sus proyectos e información.
- Las hojas de tiempo lo ayudan a realizar un seguimiento de las horas facturables. El tiempo se puede rastrear a través de temporizadores o manualmente.
- La búsqueda avanzada le permite encontrar lo que necesita en segundos usando palabras clave o frases relevantes, y puede marcar tareas visitadas con frecuencia, notas, hojas de tiempo, carpetas de archivos, and so forth., para minimizar la navegación.
Desventajas de la herramienta de gestión de proyectos ProofHub
Como puede ver, ProofHub tiene mucho a su favor, ya que el software program de gestión de proyectos viene con toneladas de beneficios. Sin embargo, ProofHub tiene sus desventajas, y algunos pueden hacer que los gerentes de proyecto y los desarrolladores comiencen a buscar otras soluciones de software program de PM que puedan encajar mejor:
- Si bien es fácil de usar en normal en comparación con soluciones más complejas, la interfaz de usuario podría ser más intuitiva, por lo que los principiantes no tienen que adivinar nada.
- Aunque ProofHub permite campos personalizados, informes, roles e incluso le permite modificar su “Yo vercon tareas, eventos, hitos, proyectos, and so forth., a tu gusto, algunos se quejan de que falta personalización con sus tableros de proyectos.
- Es posible que anhele más plantillas para comenzar rápidamente con una configuración mínima.
- Aunque puede integrar ProofHub con Slack, Dropbox, Google Drive, OneDrive, and so forth., las integraciones son algo limitadas más allá de lo básico. La integración de Zapier sería una gran ventaja para aquellos que buscan una funcionalidad extendida.
- Administrar notificaciones (como el correo electrónico) es más desafiante de lo que debería ser, lo que podría generar distracciones no deseadas.
- La navegación (especialmente con tableros Kanban) puede volverse torpe.
- diagramas de Gantt podría ser mejorado. Si bien es útil para ver cómo las tareas se relacionan entre sí a través de las dependencias, detectar posibles cuellos de botella y ver cómo los retrasos podrían afectar el progreso del proyecto, la funcionalidad de arrastrar y soltar de los diagramas de Gantt a veces puede ser incómoda de usar.
- No hay una versión gratuita para siempre, a diferencia de otras soluciones de software program de PM.
Ejemplo de la función de diagrama de Gantt de ProofHub
Si necesita más funciones de diagramas de Gantt en su software program de gestión de proyectos, consulte nuestro tutorial: Los mejores complementos de diagrama de Gantt para software program de gestión de proyectos para más opciones.
Precios de ProofHub: ¿Cuánto cuesta ProofHub?
El software program de gestión de proyectos ProofHub sigue un modelo de precios fijos. Esto difiere de muchas otras soluciones de PM que tienen tarifas por usuario. ¿Qué significa esto para los gerentes de proyecto y los equipos de desarrollo de software program? Dado que los planes de precios de ProofHub permiten usuarios ilimitados, puede encontrar el software program muy económico, incluso si tiene un gran equipo.
Él ProofHub Esencial plan es su oferta más asequible. Cuesta $ 45 por mes cuando se factura anualmente o $ 50 por mes cuando se factura mensualmente. Él Básico El plan se puede utilizar para hasta 40 proyectos. Como se mencionó, te permite tener usuarios ilimitados. ¿Qué más obtienes con ProofHub Important? 15 GB de almacenamiento, funciones básicas de administración de proyectos y tareas, tableros, diagramas de Gantt, plantillas de proyectos, seguimiento de tiempo, debates, chat, campos personalizados, un calendario, formularios, adhesivos, notas, correo electrónico, anuncios, almacenamiento de archivos y documentos, revisión y archivo. aprobación, management de versiones de archivos, integraciones y soporte multilingüe.
Él Management definitivo plan es la principal oferta de ProofHub. Es el doble de caro que el Básico plan, ya que cuesta $89 por mes con facturación anual o $99 por mes con facturación mensual. Management definitivo le ofrece proyectos y usuarios ilimitados, 100 GB de almacenamiento, todo, desde el Básico plan, además de funciones personalizadas, flujos de trabajo, etiquetas blancas, acceso a API, informes, restricciones de IP, registros de actividad detallados y asistencia prioritaria. Es el Management definitivo plan vale la pena pagar tanto por mes? La respuesta es sí, si trabaja con equipos remotos, desarrolladores remotos, programadores independientes o clientes externos y desea ventajas adicionales como roles de acceso personalizados.
Si bien un modelo de precio fijo puede brindarle más por su dinero, ProofHub tiene la desventaja de carecer de un plan gratuito, a diferencia de muchas otras soluciones de software program de gestión de proyectos en el mercado. Sin embargo, tiene una versión de prueba gratuita, por lo que puede probar las funciones del software program antes de pagar. Los planes pagos tampoco lo atan a ningún contrato, y puede cancelar en cualquier momento sin penalización.
