Nadie dijo que la transición a Agile sea fácil. Al menos nadie que haya intentado crear un lugar de trabajo más ágil ha dicho eso. Sin embargo, vale la pena invertir en la transformación de la agilidad empresarial. Estudios han demostrado que la adopción de un marco ágil cut back el tiempo de generación de valor, mejora la calidad, aumenta la satisfacción laboral de los empleados, cut back el riesgo, mejora la previsibilidad del cronograma, ofrece productos que se ajustan mejor a las expectativas del usuario y más.
He estado ayudando a organizaciones transición a ágil desde hace varias décadas. Y aunque cada adopción ágil es diferente, hay ciertos puntos en común que he notado en los esfuerzos exitosos de mejora ágil. Junto con mis colegas aquí en Mountain Goat Software program, hemos identificado 20 elementos clave de las transformaciones ágiles.
Conocidos colectivamente como los Elementos de Agile℠los 20 Elementos se muestran en la siguiente ilustración.
Elementos, Categorías y Niveles
Los veinte Elementos están organizados en seis categorías, que aparecen como columnas en la ilustración:
- Gestión de transición
- Cultura
- Colaboración
- Trabajo en equipo
- Estructura de equipo
- Entrega
Cada elemento de la tabla está codificado por colores para indicar qué tan bien lo está haciendo el equipo u organización. Se utilizan colores de semáforo convencionales. El rojo indica un elemento que necesita atención. Un elemento amarillo necesita mejoras. Y un ícono verde debe mantenerse para permanecer donde está. Los íconos en la esquina superior izquierda de cada elemento transmiten la misma información en un formato más legible para algunos.
Dentro de cada categoría hay tres niveles. El nivel Fundacional contiene Elementos centrales de Agile℠ desarrollo, que forman la base de cualquier transformación ágil exitosa. En esta base se encuentran Elementos tales como equipos multifuncionales, un deseo de mejora continua, y la búsqueda de la excelencia private. Hasta que estos (y otros Elementos Fundacionales) estén al menos parcialmente en su lugar, le resultará difícil progresar en el siguiente nivel: Mejorar.
El nivel de mejora es donde los elementos fundamentales de la mentalidad ágil se han afianzado y están comenzando a brindar beneficios reales a la organización. Elementos en este nivel, como una mayor responsabilidad del equipo y aprender a vivir con incertidumbre—construir sobre Elementos Fundacionales.
También admiten Elementos al más alto nivel, Succeeding. Una vez que una organización comienza a trabajar de acuerdo con los Elementos Sucesivos, Agile ha comenzado a transformar una organización. En este nivel, una transición ágil puede ser autosuficiente y cada mejora fomenta mejoras adicionales.
Aunque los Elementos se agrupan en tres niveles (Elementary, Mejora y Éxito), nuestra experiencia es que algunas organizaciones pueden sobresalir en Elementos de nivel superior sin haber dominado Elementos de nivel inferior. Sin embargo, cuando se busca mejorar o acelerar un proceso ágil transicióngeneralmente es mejor ser sólido en los Elementos más bajos antes de buscar mejorar en los más altos.
Un elemento de ejemplo: equipos multifuncionales
Como un elemento de ejemplo de Agile, consideremos la necesidad de Equipos multifuncionales. Crear equipos que puedan completar el trabajo que se les pide es elementary para ser una organización ágil. Por esta razón, se coloca en la fila inferior de la ilustración.
Cuando mire la categoría Estructura del equipo, verá que la funcionalidad cruzada progresa a equipos empoderados (en el nivel de mejora) y luego a la autoorganización en el nivel que hemos etiquetado como exitoso.
Aunque es posible una secuencia diferente, hemos elegido apilar estos tres Elementos de esta manera. Consideramos que los equipos multifuncionales son el mejor punto de partida porque, a menudo, es más fácil convencer a los líderes para que cambien la estructura de los equipos que darles más autoridad.
Una vez que los equipos comienzan a mostrar los beneficios de haber sido organizados de forma interfuncional, se puede persuadir a los líderes para que otorguen a los equipos más autoridad, permitiéndoles progresar en los Elementos superiores dentro de la categoría de Estructura de equipo.
Evaluación gratuita de transformación ágil
¿Quiere saber cómo le está yendo a su equipo y cómo pueden mejorar? Si desea medir cómo le está yendo a su equipo u organización, y pensar en ágil de una manera nueva, puede tomar la Elementos libres de Agile℠ evaluación. Después de completarlo, se le enviará por correo electrónico un informe de más de 60 páginas que explica cómo le está yendo en cada uno de los Elementos de Agile℠. El informe también incluye consejos sobre cómo mejorar en cada Elemento, lo que puede mejorar la agilidad de su empresa.
Haga clic aquí para ver los elementos de Agile℠
Creación de su cartera de mejoras
Le recomendamos tomar un enfoque iterativo para la gestión de cambios de transformación ágil. Utilice los consejos en sus Elementos de Agile personalizados℠ informe para crear un Cartera de mejoras. Esta es una lista de cambios que le gustaría ver en su equipo u organización. Para comenzar, elija uno o dos Elementos en los que enfocarse. Para cada uno, seleccione una o dos cosas de ese elemento. Cosas para probar sección del informe.
Sigamos usando el elemento de equipos multifuncionales como ejemplo. La sección Issues to Strive para ese elemento aconseja:
- Lograr que los gerentes funcionales compren la funcionalidad cruzada
- Identificar y corregir las habilidades faltantes
- Aliviar las preocupaciones de que los equipos interfuncionales hacen que todos sean generalistas
- Ampliar o reducir las responsabilidades del equipo
Una parte de estas cosas para probar también se muestran en la siguiente ilustración.
Estos elementos ahora forman el comienzo de su Lista de mejora. A partir de esa acumulación, comprométase a hacer una o dos cosas nuevas en la próxima iteración. Debido a que a veces un cambio se siente peor al principio, considere repetir el cambio para una segunda iteración antes de evaluar su impacto.
Agregue a su Lista de mejoras cada vez que desee probar algo más para un Elemento en el que haya elegido trabajar. También puede agregar a la Lista de mejoras en cualquier momento que esté listo para asumir un elemento adicional.
Si desea profundizar más en cualquier Elemento, los Elementos de Agile℠ El informe incluye una lista de referencias adicionales para cada Elemento. Cada Elemento también incluye una lista de síntomas a tener en cuenta, como se muestra a continuación. Estos se pueden usar para estar atentos a los problemas en desarrollo.
¿Es esta una evaluación de madurez ágil?
No, estamos evitando específicamente llamar a esto una evaluación de madurez ágil. Los modelos de madurez (ágiles y de otro tipo) a menudo se simplifican en exceso al clasificar a los equipos en niveles de madurez numerados específicos. El significado es que un equipo en el nivel de madurez cuatro es mejor que un equipo en el nivel de madurez tres.
Algo tan complejo como volverse ágil no se puede reducir a un nivel numerado. Hay demasiados matices: sería como asignar un valor numérico a la madurez humana.
Acabo de buscar en Google ejemplos de madurez humana: no guardar rencor, ser capaz de hacer y cumplir compromisos, vivir según tus valores y honrar tus sentimientos. Creo que soy maduro basado en eso. Pero también me gusta Los tres chiflados, disfruto de las películas de los hermanos Farrelly y podría tener un cojín de gritos. Así que no puedo estar en un nivel de madurez common.
En lugar de crear una evaluación de madurez ágil que reduzca un equipo u organización a un solo valor, hemos adoptado el enfoque de la vida actual de que hay muchos elementos que un equipo debe hacer bien para volverse ágil.
¿Qué reveló su evaluación?
Los equipos ágiles nunca dejan de aprender; evaluaciones de agilidad como Components of Agile℠ son solo una forma de ayudarlo a comenzar y mejorar para que pueda tener éxito.
toma el Elementos de Agile℠ evaluación y comparta lo que reveló sobre su equipo en la sección Comentarios a continuación. ¿Te sorprendió la puntuación de tu equipo en alguno de los Elementos?
