Eine gedruckte Einladung kostet Papier, Druck und Versand. Eine digitale Einladung ist in wenigen Minuten auf dem Handy erstellt und erreicht noch am selben Tag alle per WhatsApp. Kein Wunder also, dass Geburtstage, Babypartys, Schulabschlüsse und sogar Hochzeiten mittlerweile digital stattfinden: Es ist nicht nur günstiger, sondern ermöglicht es auch, einen falschen Termin zu korrigieren, ohne hunderte Karten neu drucken zu müssen.
In diesem Leitfaden haben wir fünf Apps zusammengestellt, mit denen Sie virtuelle Einladungen auf Ihrem Mobiltelefon erstellen können. Alle sind im brasilianischen Google Play Store verfügbar; vier davon auch im brasilianischen App Store, und die fünfte ist exklusiv für Android. Wir haben die jeweilige Plattform angegeben, damit Sie nicht unnötig Zeit mit der Suche im falschen Store verschwenden. Alle Apps können kostenlos heruntergeladen und genutzt werden. Wichtig ist jedoch ein Punkt, den fast keine Webseite erwähnt: In der kostenlosen Version sind viele der attraktiven Vorlagen dem kostenpflichtigen Abonnement vorbehalten, und einige Apps fügen Wasserzeichen oder Werbung hinzu.. Im Folgenden zeigen wir für jede einzelne Option, was Sie tatsächlich kostenlos tun können.
Warum virtuelle Einladungen verwenden?
Digitale Einladungen bieten drei praktische Vorteile. Erstens die Schnelligkeit: Sie erstellen, versenden und der Gast erhält die Einladung sofort. Zweitens die einfache Bearbeitung – ändert sich die Adresse, bearbeiten Sie die Einladung einfach und senden sie erneut. Drittens die Kontrolle: Viele Apps bieten eine RSVP-Bestätigung, wodurch das Zählen von Papier und unzählige E-Mails mit der Frage nach der Teilnahme entfallen.
Es gibt auch eine tatsächliche Papierersparnis und – je nach Einzelfall – eine Kostenersparnis: Wenn Sie beispielsweise ein Monatsabo abschließen, nur um eine Vorlage freizuschalten, kann die digitale Einladung am Ende teurer sein als der Druck. Deshalb lohnt es sich, die kostenlose Vorlage vor der endgültigen Entscheidung zu testen.
5 Apps zum Erstellen virtueller Einladungen
Die unten aufgeführten Bewertungen und Downloadzahlen entsprechen den Angaben auf den App-Seiten im brasilianischen Google Play Store zum Zeitpunkt der Überprüfung dieses Textes (August 2026). Diese können sich im Laufe der Zeit ändern – bitte überprüfen Sie den Store vor der Installation.
1. Canva
Ö Canva Es ist die vielseitigste Option auf der Liste. Es ist nicht nur eine Einladungs-App, sondern ein vollständiger Grafikeditor mit Tausenden von vorgefertigten Vorlagen, die Sie durch Ändern von Text, Farbe, Foto und Schriftart anpassen können. Für Einladungen bedeutet das absolute Gestaltungsfreiheit – Sie können fast das Ergebnis eines Designers erzielen, ohne selbst Designkenntnisse zu haben.
Im brasilianischen Google Play Store hat die App eine Bewertung von 4,9 Sternen und wurde über 500 Millionen Mal heruntergeladen. Sie ist werbefrei und bietet keine In-App-Käufe. Auch im brasilianischen App Store ist sie verfügbar. Die kostenlose Version ermöglicht bereits das Erstellen und Teilen von Einladungen. In Canva Pro fehlen lediglich bestimmte Vorlagen, Fotos und Funktionen, die mit einem Kronensymbol gekennzeichnet sind. Durch Filtern nach “kostenlos” bei der Vorlagensuche vermeiden Sie die Überraschung, alles selbst erstellt zu haben und dann festzustellen, dass es nicht zum Download verfügbar ist.
2. Erstellen Sie eine personalisierte Einladung (Greetings Island)
Die von Greetings Island veröffentlichte App erscheint im brasilianischen Google Play Store unter dem Namen Gestalte eine personalisierte Einladung – und im brasilianischen App Store unter dem Namen “Convites Virtuais Criar” (Virtuelle Einladungen erstellen) zu finden. Sie gehört zu den am besten sortierten Apps auf der Liste: Der gesamte Katalog besteht aus Einladungen, Karten und Veranstaltungsankündigungen, geordnet nach Anlass (Kindergeburtstag, Hochzeit, Babyparty, Schulabschluss, Junifest).
Mit dieser App können Sie die Einladung als Bild oder PDF exportieren und direkt über WhatsApp teilen. Im brasilianischen Google Play Store hat sie eine Bewertung von 4,7 Sternen, über 190.000 Rezensionen und wurde mehr als 10 Millionen Mal heruntergeladen. Die App ist kostenlos, enthält jedoch Werbung und bietet In-App-Käufe – einige Vorlagen und der Export in hoher Auflösung sind im kostenpflichtigen Abo enthalten.
3. Adobe Express
Die Anwendung, die viele immer noch unter dem Namen “Adobe Spark” suchen, hat ihren Namen geändert: Sie heißt heute... Adobe Express (Im brasilianischen Google Play Store wird die App unter dem Namen “Adobe Express: AI Photo and Video” geführt.) Es handelt sich um einen Adobe-Editor, der sich für die schnelle Erstellung von Inhalten eignet – Beiträgen, Stories, Postern und natürlich Einladungen.
Die Stärke der App liegt in der gelungenen Typografie und der Integration mit dem Adobe-Konto, was besonders für Nutzer anderer Adobe-Programme praktisch ist. Sie ist im App Store mit einer Bewertung von 4,6 Sternen, über 820.000 Rezensionen und mehr als 100 Millionen Downloads vertreten – werbefrei und mit In-App-Käufen. Im brasilianischen App Store ist sie unter dem Namen “Adobe Express: Alles erstellen” erhältlich. Die kostenlose Version ermöglicht das Erstellen und Exportieren von Einladungen; KI-Funktionen und Teile der Premium-Bibliothek sind kostenpflichtig.
4. Einladungsgestalter: Karten & Antwortkarten
Ö Einladungsgestalter: Karten & Antwortkarten Es ist eine direkte Alternative zu Greetings Island mit einer großen Auswahl an Einladungsvorlagen und einem RSVP-Tool. Die Bearbeitung ist einfach: Vorlage auswählen, Text ändern, Farben anpassen und speichern.
Im brasilianischen Google Play Store hat die App eine Bewertung von 4,7 Sternen, über 144.000 Rezensionen und mehr als eine Million Downloads. Sie enthält Werbung und In-App-Käufe. Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch, was etwas Geduld erfordert, aber die Felder sind übersichtlich und leicht verständlich. Die App ist empfehlenswert für alle, die bisher kein passendes Modell gefunden haben.
Verfügbar für Android. Dies ist die einzige der fünf Apps, die keine Version im brasilianischen App Store hat – wir haben nachgesehen, und die OptimumBrew-App ist dort nicht veröffentlicht.
5. Vermeiden Sie
Ö Vermeiden Er ist ein alter Hase in seinem Bereich und arbeitet anders: Anstatt nur ein Bild zu erstellen, gestaltet er eine Veranstaltungsseite mit Gästeliste, E-Mail- oder SMS-Benachrichtigung und der Möglichkeit, die Zusagen zu verfolgen. Gerade bei Veranstaltungen mit vielen Teilnehmern ist diese Kontrolle der entscheidende Vorteil.
Wichtig zu wissen ist, dass der Dienst amerikanisch ist: Die Benutzeroberfläche ist auf Englisch, SMS-Nachrichten sind für US-amerikanische Nummern ausgelegt, und einige Modelle und Funktionen sind kostenpflichtig. Im brasilianischen Google Play Store wurde die App über eine Million Mal heruntergeladen und enthält Werbung sowie In-App-Käufe. Sie ist auch im brasilianischen App Store unter dem Namen “Evite: Party Invitation Maker” verfügbar. Wenn Ihre Veranstaltung in Brasilien stattfindet und Sie sie über WhatsApp bewerben möchten, sind die vier zuvor genannten Apps in der Regel praktischer.
Was Sie von der kostenlosen Version erwarten können
Alle genannten Apps lassen sich kostenlos installieren und ermöglichen die Erstellung ansprechender Einladungen ohne zusätzliche Kosten. Der Unterschied liegt im Suchaufwand: Ausführlichere Vorlagen, andere Schriftarten und der Export in hoher Auflösung sind in der Regel nur im kostenpflichtigen Abo verfügbar. Daher empfiehlt es sich, zunächst nach kostenlosen Vorlagen zu filtern. vor Mit dem Bearbeiten beginnen.
Achten Sie auch auf Abonnements mit kostenlosen Testphasen. Viele dieser Apps bieten einige Tage kostenlos an und verlängern sich dann automatisch. Wenn Sie die App ausprobieren möchten, notieren Sie sich das Datum in Ihrem Kalender und kündigen Sie das Abonnement über den App Store (Google Play oder App Store), falls Sie es nicht weiter nutzen möchten – die Deinstallation der App beendet das Abonnement nicht.
Was beim Versenden der Einladung zu beachten ist
Eine virtuelle Einladung kursiert oft weiter als erwartet: Sie wird weitergeleitet, ausgedruckt und erneut verschickt. Vermeiden Sie daher bei großen oder offenen Gruppen die Angabe der vollständigen Adresse mit Haus- und Wohnungsnummer. Alternativ können Sie nur das Viertel oder den Namen des Ortes angeben und die genaue Adresse nur denjenigen zukommen lassen, die ihre Teilnahme bestätigen.
Das Gleiche gilt für Kinderfotos und private Telefonnummern. Falls Sie eine Kontaktperson für Bestätigungen benötigen, nutzen Sie die RSVP-Funktion der App, anstatt Ihre Telefonnummer auf der Karte anzugeben. Überprüfen Sie den Text außerdem sorgfältig, bevor Sie ihn absenden: Falsches Datum, falscher Wochentag oder falsche Uhrzeit sind die häufigsten Fehler – und am ärgerlichsten zu korrigieren, nachdem die Nachricht bereits an Hunderte von Personen verschickt wurde.
Abschluss
Für die meisten Veranstaltungen reichen Canva und Fazer Convite Personalizado völlig aus: Sie bieten die umfangreichsten Vorlagen und sind in Portugiesisch am einfachsten zu bedienen. Adobe Express ist eine gute Alternative für alle, die ein professionelleres Design wünschen, Invitation Maker erweitert die Layoutoptionen, und Evite ist sinnvoll, wenn eine große Gästeliste verwaltet werden muss.
Installieren Sie eine App, erstellen Sie Ihre Einladung mit den kostenlosen Vorlagen und zahlen Sie nur, wenn es für Ihre Veranstaltung wirklich einen Unterschied macht. Mit nur zehn Minuten und Ihrem Smartphone haben Sie eine versandfertige Einladung – völlig kostenlos.
